Blogeintrag
28. Februar 2026
Ihr seid verlobt? Und was jetzt?
Wedding Kickstart Ckecklist:
Das sind die ersten Schritte für eure erfolgreiche Hochzeitsplanung!
Ihr seid verlobt – wie wundervoll! Herzlichen Glückwunsch! 
Die ersten Tage nach dem Antrag sind voller Glück, Aufregung und vielleicht auch ein kleines bisschen: „Oh Gott… und jetzt?“
Wenn ihr eure Hochzeit selbst planen möchtet, findet ihr hier die wichtigsten Schritte für euren „Wedding Kickstart“ für eine strukturierte und entspannte Hochzeitsplanung – ohne Stress, ohne Chaos und mit ganz viel Vorfreude.
1. Erstmal genießen - wirklich!
Bevor ihr Pinterest-Boards erstellt und Locations googelt:
Genießt diesen besonderen Moment ganz bewusst.
Feiert eure Verlobung, stoßt an und teilt euer Glück mit euren Lieblingsmenschen. Diese Phase kommt nie zurück.
2. Eure Vision als Paar definieren
Bevor ihr etwas bucht oder bereits lange recherchiert, klärt zunächst gemeinsam:
- Wie soll sich eure Hochzeit anfühlen?
- Groß & glamourös oder lieber intim & familiär?
- Welchen Stil bevorzugt ihr? Sommergarten, Boho-Wedding, „Bridgerton-Feeling“ in einem Schloss, ganz traditionell und klassisch oder doch eine elegante Winterhochzeit?
- Stadt, Land oder Ausland?
Wichtig ist, es ist eure Hochzeit und sie soll sich auch nach euch anfühlen!
Wenn eure erste Vision klar ist, werden alle weiteren Entscheidungen in der Hochzeitsplanung deutlich leichter.
3. Budget & Prioritäten festlegen – die Basis eurer Planung
Ja, es ist nicht der romantischste Punkt – aber der wichtigste.
Euer Budget bestimmt maßgeblich:
- Die Größe der Hochzeit
- Die Wahl der Location
- Die Auswahl der Dienstleister
Gleichzeitig ist es essentiell, von Anfang an festzulegen, wo euer Fokus liegt, stellt euch also auch folgende Fragen:
- Worauf möchtet ihr auf keinen Fall verzichten?
- Wo gibt es eventuell Einsparungspotenzial?
- Beispiel: Ist euch eine exklusive Location wichtiger als opulente Dekoration & Blumenarrangements?
Ein klar definiertes Budget schafft Sicherheit, zeigt euch von Anfang an realistisch auf, welche Möglichkeiten zur Umsetzung eurer Vision im Rahmen liegen, und verhindert spätere Enttäuschungen.
4. Eine grobe Gästeliste erstellen
Noch keine finale Liste – nur eine erste Richtung: 30-50 Gäste, 80-100 Gäste oder doch über 150 Gäste? Warum das wichtig ist?
Die Gästeanzahl beeinflusst maßgeblich eure Locationwahl und euer Budget.
5. Datum & Jahreszeit festlegen
Habt ihr ein konkretes Wunschdatum oder seid ihr flexibel?
Die beliebtesten Monate (Mai–September) sind oft 12–18 Monate im Voraus ausgebucht.
Je früher ihr startet, desto größer ist eure Auswahl an Locations und Dienstleistern.
Plant ihr kurzfristiger (unter 12 Monate), braucht ihr mehr Flexibilität.
6. Die Location – jetzt wird es konkret
Die Location ist der Dreh- und Angelpunkt eurer Hochzeit.
Erst wenn sie feststeht, könnt ihr:
- Dienstleister verbindlich buchen
- euren Ablauf konkretisieren
- euer Dekorationskonzept entwickeln
Mein Tipp als Hochzeitsplanerin: Besichtigt maximal 3–5 Locations. Zu viel Auswahl führt schnell zu Unsicherheit und ihr verliert euch bereits zu Beginn in den vielen Details.
Ihr braucht Hilfe bei der Auswahl der richtigen Location? Im Blogbeitrag „Traumlocation finden – so klappt’s“ erkläre ich euch worauf man bei der Auswahl der richtigen Location achten sollte!
7. Erste grobe Ablaufplanung
Auch hier geht es erstmal um ein grobes Konzept. Entwickelt ein erstes Gefühl für euren Hochzeitstag:
- Startet ihr mittags oder am Nachmittag?
- Findet zuvor eine kirchliche Trauung statt oder ist alles an einer Location?
- Party bis in die Morgenstunden oder Ende um Mitternacht?
Diese grobe Planung hilft euch enorm bei der Auswahl und Anfrage eurer Dienstleister im nächsten Schritt.
8. Wichtige Dienstleister frühzeitig sichern
Das ist ein ganz wichtiger Punkt in deiner Wedding Kickstart Checklist.
Besonders schnell ausgebucht sind:
- Fotograf:innen & Videograf:innen
- DJ oder Band
- Trauredner:innen
- Hochzeitsplaner:innen (Full-Service oder Tageskoordination)
Mit eurer groben Ablaufplanung könnt ihr bereits konkrete Angebote einholen und von Beginn an realistisch kalkulieren.
9. Struktur statt Stress: Euer HochzeitszeitplaN
Spätestens jetzt ist ein Zeitplan für eure Planung Gold wert. Teilt eure Planung am besten in Phasen ein:
- 12+ Monate vorher
- 9-12 Monate vorher
- 6-9 Monate vorher
- 3-6 Monate vorher
- Letzte 8 Wochen vorher
10. Unterstützung holen ist kein Luxus
Viele Paare denken: „Das schaffen wir alleine.“
JA, natürlich schafft ihr das. Die Frage ist eher: Wollt ihr organisieren – oder lieber genießen?
Eine Hochzeitsplanerin:
- spart Zeit
- spart Nerven
- kennt Budgets & Verträge
- hat erprobte Dienstleister
- denkt an Details, die man leicht vergisst
Und vor allem: Ihr dürft einfach Brautpaar sein!
Fazit: Hochzeitsplanung darf & soll sich gut anfühlen!
Die ersten Schritte sind entscheidend. Wenn ihr mit Klarheit, Struktur und einer gemeinsamen Vision startet, wird eure Hochzeitsplanung nicht stressig – sondern zu einer wunderschönen gemeinsamen Reise. Diese Wedding Kickstart Checklist unterstützt euch dabei!
Und wenn ihr euch Begleitung wünscht:
Ich bin mit Herz & Expertise an eurer Seite! 
Mit herzlichen Grüßen,
eure Hochzeits- & Eventplanerin
Melanie Hutterer, MA
