Blogeintrag
28. Dezember 2025
Checklist Locationwahl
Wie finde ich meine Traum-Hochzeitslocation?
Es gibt unzählige wunderschöne und einzigartige Locations – da fällt die Entscheidung oft gar nicht so leicht. Doch worauf sollte man bei der Wahl der perfekten Hochzeitslocation von Anfang an achten? Die Antworten auf diese Fragen sowie eine kompakte Step-by-Step-Anleitung für den idealen Start deiner Locationsuche findest du in diesem Beitrag.
Step 1: Bedürfnisse sammeln - was sind unsere Prioritäten?
Bevor ihr mit der Suche eurer Traum-Hochzeitslocation startet, solltet ihr euch unbedingt darüber klar werden, welche Kriterien euch besonders wichtig sind. Je genauer ihr eure Wünsche und Bedürfnisse definieren könnt, desto gezielter und effizienter wird die Suche. Ist beispielsweise eine Sperrstunde nach 02:00 unverzichtbar, wollt ihr hauseigene Küche oder lieber Fremdcatering, soll es ein Hotel inkl. Parkplätze vor Ort geben, soll die Location öffentlich gut erreichbar sein?…
Wenn ihr euch diese Fragen bereits im Vorfeld stellt, könnt ihr unnötige Besichtigungstermine vermeiden und euch auf Locations konzentrieren, die wirklich zu euren Vorstellungen passen.
Step 2: Lage & Art eurer Traumlocation eingrenzen
Nachdem ihr eure Bedürfnisse gesammelt habt, ist die Lage und die Art der Location einzugrenzen.
Soll es in eurer Heimatregion sein oder lieber eine Destination Wedding im Ausland? Kommt eine längere Anreise für eure Gäste infrage? Ist euch eine idyllische Lage im Grünen wichtig oder bevorzugt ihr die Nähe zur Stadt?
Auch die Art der Location ist natürlich ein entscheidender Faktor:
Träumt ihr von einer romantischen Scheune, einem eleganten Schloss, einem modernen Industrie-Luft oder vielleicht doch von einer entspannten Gartenlocation? Möchtet ihr drinnen, draußen oder mit flexibler Option feiern?
Step 3: Fragen-Checkliste für Besichtigungen
Nachdem ihr eure persönliche „Bedürfnisliste“ erstellt habt, möchte ich euch zusätzlich mit einer praktischen Fragen-Checkliste unterstützen! Vielleicht entdeckt ihr dabei noch den einen oder anderen Punkt, an den ihr bisher noch nicht gedacht habt!
Da ich selbst als Eventmanagerin im Europahaus Wien schon mehr als 400 Besichtigungen für Brautpaare gemacht habe, weiß ich worauf es bei einer Besichtigung ankommt und welche Fragen essentiell für eine gelungene Planung sind.
Allgemeine Fragen:
- Wann ist die Sperrstunde & gibt es bestimmte Regelungen bzgl. Lautstärke?
- Sind Hunde erlaubt?
- Gibt es Parkplätze vor Ort und wie hoch sind die Kosten?
- Gibt es ein Hotel vor Ort oder in unmittelbarer Nähe?
- Wie ist die öffentliche Anbindung?
- Gibt es eine Dienstleister-Kontaktliste mit Empfehlungen des Hauses?
- Wie sehen die Schlechtwetter Alternativen aus?
- Wird die Location stets exklusiv gemietet?
- Wie gestaltet sich der Zahlungsablauf, gibt es Anzahlungen?
- Wer ist am Tag der Hochzeit unsere Ansprechperson? Ist ein Serviceleiter oder Eventmanager vor Ort?
Konsumation: Speisen & Getränke:
- Gibt es eine hauseigene Küche oder wird ausschließlich mit Fremdcatering gearbeitet?
- Bei hauseigener Küche: Ist Buffet und/oder serviertes Menü möglich?
- Getränke: Gibt es Pauschalen oder wird nach Verbrauch verrechnet?
- Stoppelgeld bzw. Korkgeld: wird für selbst mitgebrachte Getränke oder Speisen ein Stoppelgeld verrechnet?
- Gibt es ein Probeessen?
Fragen zum Angebot & Equipment:
- Welche Bestuhlungsvarianten gibt es? (Rundtische, Eckige Tische, Tafeln…)
- Gibt es Equipment vor Ort oder muss alles extern angemietet werden? (Das betrifft z.B. Technik, Tische, Sessel, Bar, Outdoor-Möbel, Besteck, Teller)
- Kann eine standesamtliche, freie oder kirchliche Trauung vor Ort stattfinden?
- Gibt es eine Möglichkeit, sich vor Ort herzurichten? (Getting Ready Room)
- Wo gibt es überall Stromanschlüsse für Musik, Equipment usw…?
Step 4: Besichtigung eurer Top-Auswahl
Ich empfehle euch auf jeden Fall, eure Traum-Hochzeitslocation persönlich zu besichtigen. Auch wenn viele Locations über Social Media, ihre Website oder sogar durch 3D-Rundgänge bereits einen guten ersten Eindruck vermitteln, ist ein Vor-Ort-Termin durch nichts zu ersetzen. Der persönliche Eindruck kann oft vom Onlinebild abweichen – sei es in der Atmosphäre, den räumlichen Gegebenheiten oder der Umgebung. Außerdem lernt ihr so direkt eure Ansprechperson kennen und bekommt ein Gefühl für die Kommunikation und den Service der Location.
Mit einer strukturierten Herangehensweise und dem richtigen Überblick findet ihr nicht nur eine Location, sondern EURE Location – den Ort, an dem ihr euch rundum wohlfühlt und unvergessliche Erinnerungen schaffen könnt.
Je nachdem, für welches meiner Pakete ihr euch entscheidet, begleite ich euch selbstverständlich gerne zur Locationbesichtigung und achte mit einem geschulten Blick auf Details, die man leicht übersehen kann.
Ein letzter Tipp falls ihr selbst die Locationsuche angehen möchtet – die wohl zwei besten Plattformen für eine strukturiere Suche eurer Hochzeitslocation sind:
Austria Wedding & Hochzeitsklick.at
Auf beiden Plattformen könnt ihr Filter setzen wie Ort & Art der Location, Kapazitäten und Preisniveau und so schnell eure Favoriten auswählen!
Mit herzlichen Grüßen,
eure Hochzeits- und Eventplanerin
Melanie Hutterer, MA
